ASSISTANTE OU ASSISTANT SERVICE SUPPORT - MISSION FRANCE

About : Action contre la Faim

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer - Climat - Recherche. En 2025, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 21 millions de personnes dans 54 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Mission :

Sous la supervision, tu assisteras le.la coordinateur.rice support pour les activités des départements supports (finance, logistique et RH) de la Mission France

Concrètement, tes missions seront :

Gestion logistique :

Réalisation achats de la base IDF et coordination et faire le suivi dans le logiciel LINK.

Participation à la gestion des fournisseurs et contrats cadre de la mission.

Suivi des équipements/matériel et de l'environnement de travail du bureau

Gestion les réservations pour les déplacements des équipes

Veille aux respects des procédures et participer à leur mise à jour et outils associés

Gestion financière et comptable:

Traitement, préparation et suivi des factures fournisseurs ainsi que des demandes de remboursement de notes de frais de l'équipe.

Réalisation des enregistrements comptables sous Excel et archivage des documents comptables.

Préparation de la clôture mensuelle de la comptabilité.

Participation aux réunions de suivi budgétaire.

Veille au respect des procédures et participation à leur mise à jour ainsi qu'à l'actualisation des outils associés.

Gestion ressources humaines:

Gestion des plannings d'intégration des nouveaux arrivants.

Participation à l'accueil et au briefing des nouveaux collaborateurs sur la Mission ainsi qu'aux sessions de présentation des procédures support.

Contribution à la formalisation et à la mise à jour des politiques, processus et outils RH applicables sur la Mission.

Participation à la mise en place des activités:

Appui à l'équipe programme sur les enjeux logistiques et administratifs dans le cadre du déploiement de leurs activités

Participation aux temps d'équipes et préparer les compte-rendu

Contribution à des chantiers transversaux prioritaires sur la Mission

Profile :

Nous recherchons un·e candidat·e engagé·e, motivé·e et disposant des qualités suivantes :

Tu es titulaire ou en cours d'obtention d'une formation supérieure généraliste de niveau Licence 3 à Master en action humanitaire, gestion des organisations, logistique, action sociale, ressources humaines ou comptabilité.

Tu fais preuve d'une excellente capacité d'organisation et d'analyse.

Tu disposes de très bonnes qualités relationnelles.

Tu possèdes une excellente capacité de rédaction écrite et d'expression orale.

Tu es reconnu.e pour ta proactivité, ta réactivité, ta rigueur et ta flexibilité.

Tu maîtrises Excel, compétence indispensable pour ce poste.

Tu as idéalement une première expérience en gestion logistique, financière ou administrative.

Tu as une expérience dans le milieu associatif.

Tu partages les valeurs d'Action contre la Faim.

Tu témoignes d'un fort intérêt pour les activités et les principes défendus par la Mission France.

Tu souhaites particulièrement t'investir dans les fonctions support.

Conditions d'emploi

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

Durée du Stage : 6 mois (basé à Montreuil, 102 rue de paris)

Prise de Poste Souhaitée : 21/09/2026

Conditions Salariales :

Stage indemnisé à hauteur de 4,57euros net par heure (sur une base de 35h par semaine). Temps de travail hebdomadaire (38,75h).

Titres restaurant à 8EUR (pris en charge à 60% par ACF).

Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport en commun.

Télétravail : ACF dispose d'une politique de télétravail qui encadre les activités nécessitant une présence impérative au siège, tout en te permettant d'exercer une partie de ton travail à distance. Une présence régulière au siège de Montreuil est ainsi prévue, selon une fréquence définie avec ton manager. À cela s'ajoutent environ trois jours par mois dédiés aux réunions et événements collectifs.