Emploi · Agency for Technical Cooperation and Development
Coordinador/a de Programas
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À propos de cette opportunité
OBJETIVO DEL TRABAJO Como coordinador/a de programas, se encargará de coordinar y hacer seguimiento activo, presencial y remoto a todos los proyectos implementados por Acted en Venezuela, incluidos aquellos referentes a la emergencia ocasionada por los terremotos en Venezuela del 24.06.2026. De tal forma asegurará armonización de actividades, cumplimiento de indicadores, gestión y reporte de proyectos, así como brindar asistencia técnica a personal a su cargo. Asimismo, coordinará de manera eficiente y temprana las actividades con departamentos de soporte y en coordinación con la dirección País, dando cumplimiento a las normas de los donantes, internas de Acted y garantizando el mantenimiento de estándares humanitarios. FUNCIONES • Implementación de Programas y Seguimiento • Asegurar que los proyectos tengan una estrategia de implementación y seguimiento a cronograma de actividades. • Planificación de los proyectos en coordinación con gerentes de proyecto, gerentes de base, y personal programático. • Supervisar la implementación de los proyectos, asegurando el cumplimiento de requerimientos técnicos y estándares de calidad. • Anticipar y mitigar riesgos relacionados a la implementación de proyectos y contexto local/nacional. • Apoyar el seguimiento de logros e indicadores de proyectos, seguimiento financiero, cronograma de proyectos por medio de herramientas internas PMF, BFU, así como formatos externos. • Asegurar el cumplimiento de obligaciones contractuales con los donantes. – • Apoyar la gestión de proyectos cuando sea requerido. • Apoyar y acompañar a socios implementadores en terreno durante la implementación de proyectos. • Liderar espacios de coordinación interna con equipo de coordinación. • Gestión y apoyo administrativo • Revisión de BFU, asegurando cumplimiento y seguimiento financiero. • Contribuir y apoyar controles calidad con el equipo de logística y comité de compras. • Apoyar, cuando requerido, el desarrollo de planes de compra. • Asegurar que memoria histórica y medios de verificación de proyectos son hechos de acuerdo a procesos internos de Acted, y su archivo de acuerdo con normas establecidas. • Apoyar procesos de reclutamiento y contratación transparentes. • Propender por un ambiente laboral dinámico y positivo. • Apoyar el desarrollo de planes de seguridad, protocolos de terreno, y sugerencias programáticas adaptadas al contexto local. Requisitos: Obligatorios: • Profesional graduado (a) en: Administración Ingeniería, Gestión de proyectos, Desarrollo, Gestión de desastres, Ayuda Humanitaria o carreras afines. • Al menos tres (3) años de experiencia en gestión de programas. • Experiencia demostrada de liderazgo de actividades humanitarias y desarrollo en terreno. • Dominio del Paquete Microsoft Office. • Disponibilidad total para desplazamientos frecuentes a las comunidades afectadas en Caracas y estados La Guaira, Carabobo, Falcón y Yaracuy. Habilidades blandas: • Capacidad probada para coordinar acciones técnicas en contextos de alta volatilidad y vulnerabilidad post desastre. • Comunicación asertiva, diplomacia y alta atención al detalle para el manejo seguro de información confidencial. • Transparencia y flexibilidad para ajustar las prioridades operativas según la evolución de la emergencia. Deseables (no obligatorios): • Experiencia previa en formación, facilitación de talleres y desarrollo de capacidades técnicas. • Manejo de inglés (B1) Condiciones: • Contrato de prestación de servicios bajo la figura de Honorarios Profesionales durante 3 meses con posibilidad de renovación según disponibilidad presupuestaria y desempeño. • Lugar de trabajo: Oficina de Acted en Caracas. • Honorarios profesionales según la escala de la organización. • Prestación de Servicios de forma presencial y traslados frecuentes a Estados zonas afectadas por el doblete sísmico, así como programas habituales de Acted. • Ubicación: Caracas – Distrito Capital, Venezuela
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