Especialista en Grants e Informes (National/International)

En bref

Clôture dans 12 jours

Où

Venezuela

Clôture le

11 octobre 2026

Publié le

28 septembre 2026

El Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 30 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, personas retornadas, personas en movilidad y poblaciones locales/comunidades de acogida en situación de vulnerabilidad. Actualmente, DRC busca un(a) Especialista en Grants e Informes altamente calificado(a) con sede en Caracas, Venezuela. Acerca del Puesto: El/la Especialista en Grants e Informes es responsable de apoyar la gestión de subvenciones del portafolio de la Oficina de País de Venezuela, de acuerdo con las normativas del donante y de DRC. Esto incluye apoyar el desarrollo efectivo de propuestas, el cumplimiento con los donantes y la entrega oportuna de informes. El puesto reporta al Grants Management Manager y colabora de cerca con el equipo de Programas (Líderes Técnicos, MEAL, Alianzas, etc.), Servicios de Apoyo (Finanzas, Logística, RRHH) y el Senior Management Team en todos los asuntos relacionados con grants y cumplimiento. El puesto se encuentra en el centro de un portafolio multi-donante (ECHO, GFFO, SDC, OCHA CBPF, WFP) que abarca Protección, Seguridad Alimentaria y Medios de Vida, WASH y Acción Anticipatoria, ofreciendo una fuerte exposición a donantes institucionales. Responsabilidades: Monitoreo de la Gestión de Grants, Cumplimiento, Aseguramiento de Calidad y Administración • Asegurar una gestión contractual de alta calidad en estrecha coordinación con el Grants Management Manager, señalando cualquier problema o riesgo potencial; • Apoyar las enmiendas contractuales, incluyendo extensiones con y sin costo y revisiones de proyecto, en coordinación con el Grants Management Manager y las partes internas relevantes; • Coordinar y facilitar las reuniones de arranque/apertura, revisión y cierre de grants, incluyendo el seguimiento del avance frente a los plazos y puntos de acción; • Monitorear, actualizar y asegurar que los sistemas de Grants Management y documentación interna de DRC (Dynamics y SharePoint) estén completamente actualizados, trabajando con el/la Grants Management Specialist de HQ para resolver cualquier inconveniente; • Revisar y actualizar el grants tracker; • Apoyar en el monitoreo del portafolio de grants, trabajando directamente con los equipos de implementación, asegurando una sólida comprensión de las obligaciones y normativas contractuales, solicitando el apoyo del Grants Management Manager cuando sea necesario. • Asegurar que las obligaciones contractuales sean conocidas y cumplidas por los equipos de Programas, M&E y Operaciones. • Resolver las brechas identificadas para el cumplimiento de los entregables dentro del plazo y presupuesto establecidos, informando al personal correspondiente en el país y solicitando asesoría al Departamento de Programas de DRC HQ sobre posibles soluciones que cumplan con las normas del donante. Reportes y Desarrollo de Nuevos Negocios • Coordinar la preparación de informes de proyecto de acuerdo con los requisitos del donante, trabajando directamente con otros departamentos de DRC en Venezuela; • Apoyar en la provisión de capacitaciones sobre desarrollo de propuestas e informes para los equipos, según sea necesario; • Apoyar al Grants Management Manager en la actualización del mapeo de donantes y el funding tracker, manteniéndose al tanto de las tendencias de financiamiento y las estrategias de los donantes, prestando especial atención a la diversificación del portafolio de financiamiento y las estrategias de recaudación de fondos de la Oficina de País; • Apoyar al Grants Management Manager en el mantenimiento de una comunicación activa y regular con los donantes, asegurando respuestas oportunas a sus comunicaciones y coordinando con los miembros relevantes del equipo país para brindar retroalimentación de alta calidad; • Apoyar al Grants Management Manager en las reuniones de Go-No-Go para nuevos grants y contribuir en la reunión de planificación de propuestas. • Coordinar con los coordinadores técnicos de programas, gerentes de base, servicios de apoyo y socios implementadores para recopilar sus insumos para el desarrollo de propuestas. Compilar el borrador final de la propuesta y sus anexos, asegurando que cumplan con los estándares de calidad requeridos, con supervisión mínima del Grants Management Manager. • En colaboración con el equipo de MEAL, asegurar que el desarrollo de propuestas de proyecto y los informes a donantes estén basados en datos organizacionales confiables y aprendizajes. • Asegurar la participación de DRC HQ en el aseguramiento de calidad de informes o propuestas cuando sea necesario, particularmente para grants estratégicos. • Apoyar en la comunicación, negociaciones y coordinación con donantes y partes interesadas externas. • Apoyar en la preparación de fichas informativas, sitreps/informes flash, declaraciones de capacidad, entre otros. • Cualquier tarea ad hoc asignada por el Grants Management Manager Experiencia y competencias técnicas: • Al menos 2 años de experiencia en gestión de grants/proyectos, desarrollo de propuestas o informes a donantes, con una ONG internacional, agencia de la ONU u otra organización financiada por donantes. • Se prefiere conocimiento y experiencia trabajando en múltiples sectores, incluyendo protección, seguridad alimentaria y medios de vida, WASH y Acción Anticipatoria. • Dominio de Microsoft Office y otros programas relevantes, incluyendo Word, Excel y PowerPoint. • Sólida experiencia en la redacción y compilación de propuestas e informes a donantes, con fuertes habilidades de redacción y edición. • Familiaridad con las normas y regulaciones de los donantes, o capacidad demostrada para aprenderlas rápidamente. • Capacidad demostrada para priorizar grandes cargas de trabajo, cumplir sistemáticamente con los plazos y adaptarse a un entorno de trabajo complejo y desafiante. • Excelentes habilidades de comunicación, coordinación, influencia e interpersonales. • Demostrar capacidad de pensamiento creativo y práctico para mejorar la calidad de los proyectos. • Capacidad para trabajar dentro de un equipo multicultural/diverso. • Compromiso con los principios humanitarios y los valores de DRC. Deseable: • Experiencia práctica con donantes de la ONU (UNHCR, WFP, OCHA), ECHO, GFFO, SDC y/o fundaciones privadas, incluyendo solicitudes de modificación y extensiones con y sin costo. • Experiencia con Microsoft Dynamics, SharePoint o sistemas similares de gestión de grants / ERP. Educación: • Título universitario en Ciencias Sociales, Desarrollo Internacional, Administración de Empresas, Economía o campos relacionados. Idiomas: • Es indispensable un inglés escrito sólido (una prueba escrita formará parte del proceso de selección); buen nivel de inglés oral. • Habilidades de comunicación en español son obligatorias. Ofrecemos: • La oportunidad de formar parte de una de las mejores ONG del mundo. • Acceso a más de 1.000 capacitaciones y certificaciones gratuitas en línea. • Duración del contrato: sujeta a la disponibilidad presupuestaria. • Salario: Banda G2 / Cargo no gerencial. Contrato nacional. • Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización. Competencias Fundamentales de DRC: • Lograr la excelencia: enfocarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes. • Colaboración: involucrar a las partes relevantes y fomentar la retroalimentación. • Tomar la iniciativa: asumir responsabilidad e iniciativa, promoviendo la innovación. • Comunicación: escuchar y expresarse de manera eficaz y honesta. • Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC. Proceso de postulación: Todos los postulantes deben adjuntar una carta de presentación (máximo 1 página) y un currículum vitae actualizado (máximo 2 páginas, sin anexos), en inglés o español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas. Fecha límite de postulación: Domingo 11 de octubre a las 11:59 p. m. (hora local). Tenga en cuenta que las postulaciones serán revisadas de manera continua y las entrevistas se programarán tan pronto como se identifique a un candidato adecuado. DRC se reserva el derecho de cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez que se haya identificado a un candidato idóneo. Fecha de inicio: Octubre de 2026.

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