Finanzsachbearbeitung Projektabrechnung (m/w/d)

Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.

Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.

Finanzsachbearbeitung Projektabrechnung (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Finanzsachbearbeitung Projektabrechnung (m/w/d).

Die Stelle ist im Bereich Internationale Zusammenarbeit des DRK-Generalsekretariates verankert und dem Team Strategisches Engagement zugeordnet.

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit (39h/wöchentlich). Das Beschäftigungsangebot ist auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:

Finanztechnische Bearbeitung von DRK-Projekten im Bereich „Internationalen Zusammenarbeit“, das bedeutet im Einzelnen:

• Mitwirkung bei Budgeterstellung und Budgetmonitoring der Auslandsprojekte

• Erstellung von Mittelanforderungen beim Zuwendungsgeber und Kontrolle der Zahlungseingänge

• Überweisung von Vorschüssen an die Auslandsdelegationen, Abrechnung von Auslandskassen, Kassenbelegablage und -archivierung

• Enge Kommunikation mit den Finanzdelegierten in den DRK-Auslandsdelegationen, zum Teil in englischer Sprache

• Führen der Projektstammakte, Rechnungsbearbeitung sowie das Anfertigen von Zahlungs- und Buchungsanweisungen

• Abrechnung der Projekte, Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen unter Beachtung geberspezifischer Vorgaben (AA, ECHO, BMZ, GIZ, KfW und weiteren Zuwendungsgebern)

• Begleitung interner und externer Prüfungen

• Mitwirkung an vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten für den Bereich Internationale Zusammenarbeit

Wir erwarten:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Abrechnung drittmittelfinanzierter Projekte (AA, ECHO, BMZ, GIZ, KfW und weiteren Zuwendungsgebern)

• Fundierte Buchhaltungskenntnisse

• Kenntnisse im Zuwendungsrecht

• Beherrschung einer Finanzbuchhaltungssoftware, z.B. SAP und/oder Microsoft Dynamics 365

• Routinierter Umgang mit Office 365 und vertiefte Kenntnisse in Excel

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit

• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit

• Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team

• Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag

• Vergütung nach Entgeltgruppe 9b

• 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)

• Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten

• Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung

• Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung

Arbeitsort ist das DRK Generalsekretariat, Carstennstr. 58, 12205 Berlin.