Head of Programme - Venezuela

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Clôture dans 8 jours

Où

Venezuela

Clôture le

5 octobre 2026

Publié le

23 septembre 2026

SPANISH BELOW Work Context CESVI has been present in Venezuela through humanitarian and development programmes supporting vulnerable communities across different sectors. Following the earthquake that struck northern Venezuela on 24 June 2026, during Phase 1 of CESVI’s earthquake response, the priority was to rapidly address the most urgent needs of affected 10,100 affected individuals through direct in-kind assistance. CESVI delivered emergency shelter materials, food assistance, dignity and personal hygiene kits, alongside essential household support, prioritizing vulnerable families in the hardest-hit communities. The response combined rapid household registration and needs identification with targeted distributions, providing immediate protection and basic assistance while laying the foundation for the subsequent early recovery and market-based phase CESVI has begun its second phase of the emergency response to address the immediate humanitarian needs of the affected population as well as early recovery. CESVI will continue its emergency response as well as addressing pre-existing needs in other states based ond needs assessments, emergency relief, coordination with humanitarian partners, and the implementation of life-saving interventions, Early Recovery, WASH, Protection, Livelihoods and Market-Based Solutions according to identified needs and available funding. Job Description • Location: Caracas, Venezuela. • Duration: 6 months from October 15, 2026 with possibility of extension. The general purpose of Head of Programme is to ensure the planning of operations and the quality and timely implementation of CESVI operations in Venezuela, and support the Head of Mission in the supervision of the daily programme activities and staff, working in close coordination with the Technical Program Managers, Finance and Administration Manager and Logistics Team in Venezuela. In further detail the Head of Programme will be responsible for: Programmatic team planning and management • Monitor the humanitarian situation and provide regular context updates to the Head of Mission and HQ. • Lead needs assessments in the areas of operations as well as other priority regions of the county. • Support the continued development of the country strategy with the Head of Mission. • Ensure timely implementation of project activities. • Prepare weekly, monthly and ad hoc situation updates. • Responsible for proposal design and development as well as donor reporting. • Monitor ongoing projects and ensure achievement of project targets • Support field and technical team in daily operations • Ensure financial, logistics and procurement procedures are applied in coordination with finance and logistics teams Coordination and representation • Represent CESVI in humanitarian coordination meetings and relevant clusters. • Coordinate with government authorities, UN agencies, NGOs, Red Cross Movement and local partners. • Maintain regular communication with donors and humanitarian stakeholders. • Promote information sharing and operational coordination. Staff management • Supervise projects staff and provide technical guidance. • Support recruitment of additional staff if required. • Ensure staff safety and compliance with CESVI procedures. • Address performance issues in coordination with the Head of Mission. Monitoring and accountability • Ensure compliance with donor requirements and CESVI MEAL procedures. • Monitor project implementation and results. • Support accountability mechanisms and community feedback systems. • Ensure timely reporting of achievements and challenges. Support functions management • Prepare and Oversee projects budgets and expenditure in coordination with finance team • Coordinate procurement and logistics for project activities in coordination with logistics team • Ensure effective planning of movements and field missions. Coordinate closely with finance, logistics and HR departments. Essential requirements • Degree in International cooperation, Development studies or other related fields • 5 to 7 years’ working experience in emergency contexts with INGOs in the humanitarian sector in a role comparable to Head of Programs • Proven experience in first humanitarian response in man-made disaster settings. • Proven experience in emergency mission set-up • Strong writing skills: the Head of Programme will bring a well-established track record of developing winning funding proposals to donors such as EU/ECHO, UN agencies, AICS – Italian Cooperation or other Cooperation agencies etc. • Proven ability in development of needs-based and context-based project proposals, including budget development • Proven experience in building networks and partnerships • Strong negotiation and diplomacy skills • Capacity to effectively manage relations with Donors, potential Partners (international and national NGOs), and local authorities • Good organizational skills, ability to follow procedures, meet deadlines and work cooperatively • Excellent problem-solving and analytical skills • Highly flexible with the ability to set priorities and change programmes according to issues that may arise • Professional working proficiency in Spanish (spoken and written). • Availability to participate in photographs and video recordings for CESVI's communication and visibility activities is required. • Strong computer skills including Microsoft Word, Excel. Desirable Requirements • Proven working experience in Venezuela with INGOs • Proven working experience in LAC region with INGOs • Logistics in emergency/ post-emergency settings • HEAT Training or equivalent in personal security and security management • Knowledge of English (written and spoken) • Knowledge of Italian (written and spoken an asset) SAFEGUARDING Cesvi applies a zero-tolerance policy against any form of abuse, exploitation and/or harm caused to a child or vulnerable adult by staff members or partners of the Organization. Cesvi’s commitment to being a safe organization begins with the personnel selection process which includes meticulous checks, such as checking the criminal record or verifying previous convictions. This procedure is aimed at ensuring the protection of children and vulnerable people and the prevention of any form of abuse. These checks are an integral part of the personnel selection process. HEALTH SAFEGUARDING Cesvi pays particular attention to safeguarding the health of all the human resources of the Organisation. Therefore, in order to protect its staff, an assessment of their suitability for the position in each mission is carried out before departure. Such assessment is done by the Occupational Doctor of the Organisation, who will also examine the vaccination coverage. ESPAÑOL Contexto de trabajo CESVI ha estado presente en Venezuela a través de programas humanitarios y de desarrollo destinados a apoyar a las comunidades vulnerables en diferentes sectores. Tras el terremoto que afectó el norte de Venezuela el 24 de junio de 2026, durante la Fase 1 de la respuesta de CESVI al terremoto, la prioridad fue responder rápidamente a las necesidades más urgentes de las 10.100 personas afectadas, mediante asistencia directa en especie. CESVI distribuyó materiales para refugios de emergencia, asistencia alimentaria, kits de dignidad e higiene personal, así como artículos esenciales para el hogar, priorizando a las familias más vulnerables de las comunidades más afectadas. La respuesta combinó el registro rápido de los hogares y la identificación de necesidades con distribuciones específicas, proporcionando protección inmediata y asistencia básica, al mismo tiempo que sentaba las bases para la posterior fase de recuperación temprana y de intervenciones basadas en el mercado. CESVI ha iniciado la segunda fase de la respuesta de emergencia, destinada tanto a atender las necesidades humanitarias inmediatas de la población afectada como a apoyar la recuperación temprana. CESVI continuará con su respuesta de emergencia y, al mismo tiempo, abordará las necesidades preexistentes en otros estados, sobre la base de evaluaciones de necesidades, la prestación de asistencia de emergencia, la coordinación con los socios humanitarios y la implementación de intervenciones destinadas a salvar vidas. De acuerdo con las necesidades identificadas y la financiación disponible, las intervenciones incluirán Recuperación Temprana, Agua, Saneamiento e Higiene (WASH), Protección, Medios de Vida y Soluciones Basadas en el Mercado. Descripción del puesto • Ubicación: Caracas, Venezuela • Duración: 6 meses a partir del 15 de octubre de 2026, con posibilidad de prórroga El objetivo general del/de la Jefe/a de Programas es garantizar la planificación de las operaciones y la calidad y ejecución oportuna de las operaciones de CESVI en Venezuela, así como apoyar al/a la Jefe/a de Misión en la supervisión de las actividades programáticas y del personal en el día a día, trabajando en estrecha coordinación con los/las Responsables Técnicos/as de Programas, el/la Responsable de Finanzas y Administración y el equipo de Logística en Venezuela. En mayor detalle, el/la Jefe/a de Programas será responsable de: Planificación y gestión del equipo programático • Monitorear la situación humanitaria y proporcionar actualizaciones periódicas sobre el contexto al/a la Jefe/a de Misión y a la sede central. • Liderar las evaluaciones de necesidades en las zonas de intervención, así como en otras regiones prioritarias del país. • Apoyar el desarrollo continuo de la estrategia país junto con el/la Jefe/a de Misión. • Garantizar la ejecución oportuna de las actividades de los proyectos. • Preparar actualizaciones semanales, mensuales y ad hoc sobre la situación. • Ser responsable del diseño y desarrollo de propuestas, así como de la elaboración de informes para los donantes. • Monitorear los proyectos en curso y garantizar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos. • Apoyar al equipo de terreno y técnico en las operaciones diarias. • Garantizar la aplicación de los procedimientos financieros, logísticos y de adquisiciones en coordinación con los equipos de Finanzas y Logística. Coordinación y representación • Representar a CESVI en reuniones de coordinación humanitaria y en los clústeres pertinentes. • Coordinar con las autoridades gubernamentales, agencias de Naciones Unidas, ONG, Movimiento de la Cruz Roja y socios locales. • Mantener una comunicación periódica con donantes y actores humanitarios. • Promover el intercambio de información y la coordinación operativa. Gestión del personal • Supervisar al personal de los proyectos y proporcionar orientación técnica. • Apoyar la contratación de personal adicional cuando sea necesario. • Garantizar la seguridad del personal y el cumplimiento de los procedimientos de CESVI. • Abordar las cuestiones relacionadas con el desempeño en coordinación con el/la Jefe/a de Misión. Monitoreo y rendición de cuentas • Garantizar el cumplimiento de los requisitos de los donantes y de los procedimientos MEAL de CESVI. • Monitorear la ejecución y los resultados de los proyectos. • Apoyar los mecanismos de rendición de cuentas y los sistemas de retroalimentación de las comunidades. • Garantizar la presentación oportuna de informes sobre los logros y desafíos. Gestión de funciones de apoyo • Preparar y supervisar los presupuestos y gastos de los proyectos en coordinación con el equipo de Finanzas. • Coordinar las adquisiciones y la logística de las actividades de los proyectos en coordinación con el equipo de Logística. • Garantizar una planificación eficaz de los desplazamientos y las misiones de terreno. • Coordinar estrechamente con los departamentos de Finanzas, Logística y Recursos Humanos. Requisitos esenciales • Título universitario en Cooperación Internacional, Estudios del Desarrollo u otros campos relacionados • De 5 a 7 años de experiencia laboral en contextos de emergencia con ONG internacionales en el sector humanitario, en un puesto comparable al de Jefe/a de Programas • Experiencia demostrable en primera respuesta humanitaria en contextos de desastres provocados por el ser humano. • Experiencia demostrable en la puesta en marcha de misiones de emergencia • Strong writing skills: the Jefe/a de Programas will bring a well-established track record of developing winning funding proposals to donors such as EU/ECHO, UN agencies, AICS – Italian Cooperation or other Cooperation agencies etc. • Capacidad demostrada para desarrollar propuestas de proyectos basadas en las necesidades y el contexto, incluida la elaboración de presupuestos • Experiencia demostrada en la creación de redes y alianzas • Sólidas capacidades de negociación y diplomacia • Capacidad para gestionar eficazmente las relaciones con donantes, posibles socios (ONG internacionales y nacionales) y autoridades locales • Buenas capacidades organizativas, capacidad para seguir procedimientos, cumplir plazos y trabajar de forma colaborativa • Excelentes capacidades de resolución de problemas y análisis • Gran flexibilidad y capacidad para establecer prioridades y adaptar los programas en función de las situaciones que puedan surgir • Dominio profesional del español (oral y escrito). • Se requiere disponibilidad para participar en fotografías y grabaciones de vídeo para las actividades de comunicación y visibilidad de CESVI. • Sólidos conocimientos informáticos, incluidos Microsoft Word y Excel. Requisitos deseables • Experiencia laboral demostrable en Venezuela con ONG internacionales • Experiencia laboral demostrable en la región de América Latina y el Caribe (ALC) con ONG internacionales • Experiencia en logística en contextos de emergencia/postemergencia • Formación HEAT o equivalente en seguridad personal y gestión de la seguridad • Conocimientos de inglés (oral y escrito) • Conocimientos de italiano (oral y escrito; se valorará positivamente) SAFEGUARDING CESVI aplica una política de tolerancia cero frente a cualquier forma de abuso, explotación y/o daño causado a niños, niñas o adultos vulnerables por parte del personal o de los socios de la Organización. El compromiso de CESVI de ser una organización segura comienza desde el proceso de selección del personal, que incluye controles rigurosos, como la verificación de antecedentes penales y de posibles condenas previas. Este procedimiento tiene como objetivo garantizar la protección de los niños, niñas y personas vulnerables, así como prevenir cualquier forma de abuso. Estos controles forman parte integral del proceso de selección del personal. PROTECCIÓN DE LA SALUD Cesvi pays particular attention to safeguarding the health of all the human resources of the Organisation. Therefore, in order to protect its staff, an assessment of their suitability for the position in each mission is carried out before departure. Such assessment is done by the Occupational Doctor of the Organisation, who will also examine the vaccination coverage.

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