Emploi · Agency for Technical Cooperation and Development
OFICIAL DE LOGISTICA_CARACAS VENEZUELA
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À propos de cette opportunité
Objetivo del trabajo El Oficial de Logístico está a cargo de la gestión logística de ACTED a nivel nacional, asume los roles y funciones actuando dentro de los límites de la autoridad delegada y de conformidad con los procedimientos y directrices del departamento de logística, conforme a las políticas y procedimientos logísticos de ACTED. Responsable directo y exclusivo a los procesos de compras, contratación de bienes y servicios, y gestión de inventario de los proyectos ACTED - REACH en Colombia y Venezuela. OBJETIVOS ESPECIFICOS • Realizar cotizaciones, estudios de mercado, y levantamiento de expedientes de compra, según lineamientos del supervisor/a directo/a y las políticas de compras de ACTED; • Coordinar con el equipo logístico de ACTED y proveedores la gestión de servicios de transporte, hospedaje y compra de bienes y servicios; • Comunicar de manera frecuente, clara y proactiva avances y/o dificultades con procesos logísticos, y de contratación de bienes y servicios; • Aportar a los reportes logísticos conforme a instrucciones del área logística ACTED. • responsable de la correcta gestión del inventario de insumos y bienes. • Mantenerse actualizado en torno a las actividades y procesos logísticos de la organización; • Garantizar que los procesos logísticos en los que participe cumplen con los estándares y requerimientos logísticos institucionales; • Realizar cualquier otra actividad relacionada con el objetivo del contrato relacionada con el departamento logístico, administrativo y de gestión documental, así como todas aquellas demás funciones que por las características inherentes a su cargo y condiciones le sean asignadas. DEBERES Y RESPONSABILIDADES Compras • Realizar y controlar todos los procesos de compras: Order form Cotizaciones, PM, PO, Memos, contrato para revisión/ firma del supervisor/a directa; • Asegurarse de seguir los procedimientos de compras según el escenario respectivo y las políticas de ACTED; • Actuar como punto focal con proveedores de bienes y servicios contratados por ACTED. • Garantizar que la documentación sobre adquisiciones se realice y archive de acuerdo con los procedimientos de ACTED; • Hacer seguimiento a los procesos de validación, firmas y aprobación de compras, asegurando que las compras y registros pasan entre los equipos logísticos, de finanzas y nivel de coordinación. Gestión del inventario • Responsable de la gestión y mantenimiento de los inventarios; • Responsable de la gestión a los procedimientos de recepción y envío de bienes; • Usar y mantener el formato de inventario y realizar un inventario físico mensual; • Asegurarse que los equipos usan correctamente los formatos de inventario. Gestión de los Activos • Elaboración y control de la lista de activos; • Elaboración y seguimiento de las comunicaciones; • Gestionar procesos de ingreso y salida de activos; • Comprobar que cada uno de los activos está debidamente registrado y archivado; • Asegurarse de tener activos disponibles y en buen estado para cada misión de la organización. Reportes • Reportar novedades de manera pronta, clara y proactiva al responsable del departamento de Logística. . • Participar semanalmente en la reunión de coordinación logística de ACTED. • Preparar reportes sobre avances en procesos logísticos, conforme a la información y tiempos indicados por el supervisor/a directo. Transportes • Apoyar el proceso de planeación logística de desplazamientos en terreno, por medio de revisión de medios de transporte y proveedores de servicios disponibles; • gestionar la reserva y compra de vuelos, servicios de transporte terrestre y fluvial para proyectos de las misiones. • Responsable de la gestión y seguimiento de los vehículos y desplazamientos en misiones de terreno Comunicación interna • Generar una dinámica de trabajo armónica, respetuosa y eficiente con el equipo de FLATS de ACTED para lograr la mejor ejecución de los procesos logísticos; • Monitorear de manera constante los avances en los procesos logísticos, y generar alertas cuando se prevean demoras o dificultades que puedan llegar a afectar la ejecución de los proyectos; • Proponer de manera ágil y proactiva, respuestas y soluciones a barreras en los procesos logísticos y en el cumplimiento a requerimientos de compras y contratación de servicios. Habilidades interpersonales: • Amabilidad, aceptación y solidaridad • Empatía • Escucha activa • Respeto, Competencias: • Dinamismo • Lógica - Trabajo en equipo • Responsabilidad • Compromiso • Orientado a los resultados • Transparencia – alta atención al detalle - Alta capacidad de adaptación PERFIL PROFESIONAL/REQUISITOS • Educación universitaria en carreras como: administración logística, administración de empresas, o carreras afines. • Mínimo un (1) año de experiencia en procesos logísticos, cotizaciones, compras, contratación de proveedores de bienes y servicios, y manejo de inventarios; • Experiencia en gestión logística con organizaciones del sector social y humanitario será vista favorablemente; • Deseable conocimiento de proveedores logísticos, de transporte y hospedaje en diversas regiones del país. • Conocimientos y experiencia con sistemas operativos Microsoft Windows. CONDICIONES CONTRACTUALES: • Contrato de prestación de servicios bajo la figura de Honorarios Profesionales durante 3 meses con posibilidad de renovación según disponibilidad presupuestaria y desempeño. • Lugar de trabajo: Oficina de Acted en Caracas. • Honorarios profesionales según la escala de la organización. • Prestación de Servicios de forma presencia y traslados frecuentes a zonas afectadas por el doblete • sísmico. • Caracas – Distrito Capital Trabajo 100% presencial y viajes a regiones. • Todo candidato/a debe contar con permiso válido para trabajar en Venezuela y su renovación no dependerá del vínculo con la organización.
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