Emploi · Cruz Roja Venezolana
Venezuela: Oficial de Compras (Caracas)
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À propos de cette opportunité
La Cruz Roja Venezolana (CRV) es una organización humanitaria cuyo mandato es salvar vidas y mejorar las condiciones de las personas en situación de vulnerabilidad. Como parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja, brinda asistencia oportuna en emergencias, desastres y contextos de necesidad humanitaria. Guiada por sus Principios Fundamentales (Humanidad, Imparcialidad, Neutralidad, Independencia, Voluntariado, Unidad y Universalidad) la CRV actúa como auxiliar de los poderes públicos en el ámbito humanitario, trabajando para reducir el sufrimiento humano sin distinción de raza, género, religión o ideología. Su labor abarca la atención médica de emergencia, el fortalecimiento de la resiliencia comunitaria, la capacitación en primeros auxilios, la respuesta a desastres y la promoción de la salud y el bienestar. A través de una red de voluntarios altamente comprometidos, la CRV moviliza recursos de manera eficiente y eficaz para estar presente donde más se necesita, cuando más se necesita. Su labor se fundamenta en la solidaridad, el respeto a la dignidad humana y el compromiso con la protección de la vida en todas sus formas. Compromiso con la Salvaguarda La Cruz Roja Venezolana está comprometida con la creación y mantenimiento de entornos seguros y respetuosos para las comunidades, el personal y el voluntariado y con la prevención de la explotación, el abuso y el acoso sexual. Las personas seleccionadas deberán cumplir el Código de Conducta y las políticas y estándares de Salvaguarda aplicables. Como parte de su proceso de contratación segura, la CRV podrá realizar verificaciones de referencias profesionales y solicitar información pertinente sobre antecedentes de conducta profesional y Salvaguarda, de acuerdo con sus procedimientos y la normativa aplicable. Responsabilidad general de Salvaguarda La persona titular del puesto deberá promover y respetar los estándares de Salvaguarda de la Cruz Roja Venezolana, cumplir el Código de Conducta y las políticas aplicables, mantener límites profesionales apropiados, contribuir a prevenir daños y reportar de forma inmediata cualquier preocupación de Salvaguarda a través de los mecanismos establecidos. Adición para puestos de riesgo elevado Debido a la naturaleza de sus funciones, la persona deberá identificar y mitigar activamente riesgos de Salvaguarda asociados a sus actividades, mantener estándares reforzados de conducta y límites profesionales y asegurar que su interacción con comunidades y personas en situación de vulnerabilidad se desarrolle de forma segura, digna, inclusiva y respetuosa. Si deseas formar parte del equipo y hacer la diferencia, te invitamos a sumarte. ¿Cómo puedes hacer la diferencia? Funciones claves / Responsabilidades El/La Oficial de Compras es responsable de planificar, coordinar y dar seguimiento a los procesos de adquisición de bienes y servicios requeridos para la implementación de los proyectos apoyados por la Cruz Roja Alemana (CRAL) e implementados por la Cruz Roja Venezolana (CRV), garantizando que estos se desarrollen de manera eficiente, transparente, oportuna y en estricto cumplimiento de los procedimientos institucionales, la normativa aplicable y los principios fundamentales del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja. Será responsable de brindar apoyo técnico y operativo en la gestión de compras, logística, control documental e inventarios, asegurando la correcta elaboración de los Cuadros Comparativos de Ofertas (CBA), la trazabilidad de los procesos de adquisición hasta su cierre, la adecuada coordinación con los equipos administrativos, financieros y técnicos, así como el seguimiento oportuno a proveedores, contratos y entregas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de los proyectos y al uso eficiente, transparente y responsable de los recursos disponibles. Será el/la encargado(a) de: • Brindar apoyo en la elaboración de requisiciones logísticas y consolidación de requerimientos (bienes y servicios), verificando consistencia de cantidades, especificaciones, criterios técnicos, tiempos y condiciones de entrega. • Preparar y lanzar procesos de compra, incluyendo solicitudes de cotización y comunicaciones formales con proveedores, conforme a los procedimientos institucionales. • Recibir, revisar y organizar ofertas (técnicas y financieras), verificando requisitos, vigencia, coherencia de precios, condiciones comerciales, firmas/sellos cuando aplique y cumplimiento de especificaciones. • Gestionar la subsanación (aclaratorias, ajustes y documentación complementaria) con proveedores, asegurando trazabilidad por escrito y cumplimiento de plazos definidos. • Elaborar Cuadros Comparativos de Ofertas (CBA) de manera completa, clara y comparable, documentando criterios de evaluación y observaciones técnicas y financieras pertinentes. • Comunicar formalmente a los proveedores el resultado del proceso (aprobación/no aprobación), asegurando transparencia, trato equitativo y registro documental. • Gestionar la adjudicación del proceso de compra y apoyar la formalización administrativa, incluyendo la elaboración y/o tramitación de órdenes de compra u órdenes de servicio, y demás documentos requeridos según el procedimiento aplicable. • Revisar y validar la documentación de respaldo para pagos, incluyendo facturas, verificando consistencia con la orden de compra/servicio, condiciones pactadas y requisitos administrativos aplicables. • Revisar y validar actas de entrega/recepción, actas de conformidad y documentación de inventario asociada al proceso (ingreso a stock/kardex u otros registros), garantizando trazabilidad del cierre. • Hay que asegurar que cada proceso cuente con expediente completo (requisición, cotizaciones, subsanaciones, CBA, aprobaciones, adjudicación, orden de compra/servicio, acta(s), factura(s), registros de inventario) y mantener actualizado el archivo físico y digital. • Implementar y mantener procedimientos para recepción, almacenamiento, despacho y control de inventarios, incluyendo medidas para productos con caducidad próxima (p. ej., medicamentos e insumos médicos). • Coordinar y supervisar el registro, control y actualización de inventarios de los proyectos, garantizando exactitud, trazabilidad y confiabilidad de la información. • Realizar inventarios físicos periódicos, emitir reportes de control, identificar discrepancias y proponer/implementar acciones correctivas oportunas. • Coordinar el envío y distribución de insumos a las filiales, verificando documentación de soporte (actas) y aplicando estándares logísticos y de control. • Formular, gestionar y dar seguimiento al plan anual de compras, alineado con prioridades del proyecto y disponibilidad presupuestal. • Coordinar con áreas administrativas y financieras la validación del plan de compras y el seguimiento del presupuesto asignado, reportando desviaciones cuando corresponda. • Garantizar la actualización y mantenimiento de registros logísticos y de compras (incluida base de datos de proveedores, cuando aplique), contribuyendo a la transparencia y eficiencia del proceso. • Contribuir a la mejora continua de procedimientos logísticos y de compras, promoviendo eficiencia, transparencia y cumplimiento. • Participar en procesos de capacitación y sensibilización interna sobre políticas y procedimientos logísticos, cuando sea requerido. Reporte El/La Oficial de Compras le reportará a la Coordinación de Compras de CRV y la Coordinación de Logística de CRAL. Lugar de trabajo Caracas, con disponibilidad para viajar a las zonas de afectación. Para calificar como un constructor del sistema humanitario venezolano deberás cumplir con los siguientes requisitos: • Título universitario en un campo relevante (administración, logística, ingeniería, economía o afines). • Podrá considerarse equivalente una combinación de formación pertinente y experiencia laboral relevante, de acuerdo con las políticas internas aplicables. • Mínimo dos (2) años de experiencia en logística, gestión de inventarios y procesos de compras. • Experiencia comprobada en evaluación de cotizaciones, elaboración de CBA, negociación con proveedores y seguimiento documental de procesos. • Experiencia en manejo de presupuestos, seguimiento financiero y elaboración de reportes técnicos y presupuestarios. • Experiencia en proyectos financiados por donantes internacionales. • Antecedentes técnicos en una o más áreas como: Salud, Respuesta ante Emergencias, Gestión del Riesgo de Desastres, Migración, Finanzas y Logística (ventaja). • Experiencia trabajando con organizaciones locales y apoyo al fortalecimiento institucional (deseable). • Experiencia con el Movimiento de la Cruz Roja y de la Medialuna Roja (deseable). • Rigurosidad administrativa y documental; capacidad para organizar, dar seguimiento y cerrar procesos. • Capacidad de planificación, priorización y trabajo con múltiples procesos en paralelo. • Habilidades de comunicación y coordinación con equipos internos, filiales y proveedores. • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, manteniendo confidencialidad. • Compromiso con los Principios Fundamentales de la Cruz Roja y de la Medialuna Roja. • Experiencia en contextos de emergencia y con voluntariado (preferible). • Fluidez oral y escrita en español (requerido). • Conocimiento de inglés (deseable).
Qui peut candidater
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