Venezuela: Oficial de Manejo de Información (Caracas)

En bref

Où

Venezuela

Clôture le

20 septembre 2026

Publié le

15 septembre 2026

La Cruz Roja Venezolana (CRV) es una organización humanitaria cuyo mandato es salvar vidas y mejorar las condiciones de las personas en situación de vulnerabilidad. Como parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja, brinda asistencia oportuna en emergencias, desastres y contextos de necesidad humanitaria. Guiada por sus Principios Fundamentales -Humanidad, Imparcialidad, Neutralidad, Independencia, Voluntariado, Unidad y Universalidad- la CRV actúa como auxiliar de los poderes públicos en el ámbito humanitario, trabajando para reducir el sufrimiento humano sin distinción de raza, género, religión o ideología. Su labor abarca la atención médica de emergencia, el fortalecimiento de la resiliencia comunitaria, la capacitación en primeros auxilios, la respuesta a desastres y la promoción de la salud y el bienestar. A través de una red de voluntarios altamente comprometidos, la CRV moviliza recursos de manera eficiente y eficaz para estar presente donde más se necesita, cuando más se necesita. Su labor se fundamenta en la solidaridad, el respeto a la dignidad humana y el compromiso con la protección de la vida en todas sus formas. Compromiso con la Salvaguarda La Cruz Roja Venezolana está comprometida con la creación y mantenimiento de entornos seguros y respetuosos para las comunidades, el personal y el voluntariado y con la prevención de la explotación, el abuso y el acoso sexual. Las personas seleccionadas deberán cumplir el Código de Conducta y las políticas y estándares de Salvaguarda aplicables. Como parte de su proceso de contratación segura, la CRV podrá realizar verificaciones de referencias profesionales y solicitar información pertinente sobre antecedentes de conducta profesional y Salvaguarda, de acuerdo con sus procedimientos y la normativa aplicable. Responsabilidad general de Salvaguarda La persona titular del puesto deberá promover y respetar los estándares de Salvaguarda de la Cruz Roja Venezolana, cumplir el Código de Conducta y las políticas aplicables, mantener límites profesionales apropiados, contribuir a prevenir daños y reportar de forma inmediata cualquier preocupación de Salvaguarda a través de los mecanismos establecidos. Adición para puestos de riesgo elevado Debido a la naturaleza de sus funciones, la persona deberá identificar y mitigar activamente riesgos de Salvaguarda asociados a sus actividades, mantener estándares reforzados de conducta y límites profesionales y asegurar que su interacción con comunidades y personas en situación de vulnerabilidad se desarrolle de forma segura, digna, inclusiva y respetuosa. Si deseas formar parte del equipo y hacer la diferencia, te invitamos a sumarte. Por favor verifique que cumpla con todos o la mayoría de los requisitos para aplicar. ¿Cómo puedes hacer la diferencia? Funciones claves / Responsabilidades El/la Oficial de Manejo de Información será responsable de brindar apoyo técnico al Oficial de Planificación, Monitoreo, Evaluación y Reporte (PMER) en la recolección, organización, procesamiento, análisis y visualización de la información institucional y operativa de la Cruz Roja Venezolana. Su trabajo contribuirá al seguimiento del Plan Estratégico 2026–2030, los planes operativos anuales y las operaciones de emergencia, con especial atención a la respuesta institucional ante el terremoto. La persona contribuirá a que el Oficial PMER y la Dirección de Programas dispongan de información oportuna, confiable, desagregada y presentada de manera comprensible para el seguimiento institucional, la elaboración de reportes y la toma de decisiones. Funciones y responsabilidades 1. Recolección, consolidación y calidad de los datos • Apoyar al Oficial PMER en la consolidación de información proveniente de direcciones nacionales, programas, proyectos, filiales y equipos desplegados en terreno. • Organizar y actualizar las bases de datos, matrices de seguimiento y repositorios de información institucional y operativa. • Realizar la revisión, limpieza y validación de los datos, identificando inconsistencias, duplicaciones, omisiones y valores atípicos. • Dar seguimiento a la recepción oportuna de información, de acuerdo con los calendarios y flujos de reporte establecidos. • Verificar la aplicación de las desagregaciones, definiciones operativas y criterios de calidad definidos por PMER. • Mantener organizados los medios de verificación y las evidencias relacionadas con los indicadores y resultados reportados. 2. Herramientas y sistemas de información • Apoyar el diseño y actualización de formularios digitales, bases de datos, matrices y otras herramientas para la recolección y gestión de información. • Configurar y administrar herramientas de recolección digital, como KoboToolbox, Microsoft Forms u otras plataformas utilizadas por la institución. • Apoyar la estandarización de formatos, variables, catálogos y procedimientos para el registro y almacenamiento de datos. • Desarrollar y actualizar tableros de seguimiento y otros productos de visualización de información. • Documentar las herramientas, procedimientos y flujos de información para facilitar su uso y sostenibilidad. • Proponer mejoras técnicas para optimizar la integración, organización y accesibilidad de la información. 3. Análisis y productos de información • Preparar tablas, gráficos, mapas, resúmenes estadísticos y otros productos requeridos • Apoyar la actualización de indicadores, metas, cobertura geográfica, población alcanzada y servicios prestados. • Elaborar insumos para informes institucionales, reportes de situación, informes operacionales y reportes para socios y donantes. • Apoyar la identificación de brechas, retrasos, duplicaciones y desviaciones a partir del análisis de los datos. • Desarrollar tableros, fichas y visualizaciones que faciliten la comprensión de los avances y resultados. • Adaptar la información técnica para que sea comprensible y útil para equipos programáticos y responsables de la toma de decisiones. 4. Acompañamiento técnico y protección de datos • Brindar asistencia técnica al personal y voluntariado en el uso de formularios, matrices, bases de datos y herramientas de visualización. • Elaborar orientaciones sencillas y materiales de apoyo para el registro y reporte de información. • Coordinar con las áreas programáticas y operativas para resolver dudas o inconsistencias relacionadas con los datos. • Garantizar el manejo seguro de los datos personales y sensibles, de acuerdo con los principios de confidencialidad, protección de datos y no hacer daño. • Realizar otras funciones relacionadas con el cargo que sean asignadas por su supervisor inmediato. Resultados esperados del cargo • Bases de datos y matrices de seguimiento actualizadas, organizadas y validadas. • Información institucional y operativa consolidada y disponible oportunamente. • Herramientas digitales de recolección y gestión de datos implementadas y documentadas. • Tableros, gráficos, mapas y productos de información actualizados. • Insumos para reportes institucionales y de emergencia preparados dentro de los plazos establecidos. • Inconsistencias, vacíos y duplicaciones de información identificados y comunicados oportunamente. Reporte El/la Oficial de Manejo de Información reportará a la Dirección de Programas y trabajará bajo la supervisión técnica y coordinación directa del/de la Oficial de Planificación, Monitoreo, Evaluación y Reporte (PMER). Lugar de trabajo y viajes El lugar de trabajo será Caracas, en la sede central de la Cruz Roja Venezolana. La persona deberá tener disponibilidad para realizar desplazamientos a las zonas de intervención cuando sea requerido. Requisitos del perfil Para contribuir al fortalecimiento del sistema humanitario venezolano, la persona deberá cumplir con los siguientes requisitos: • Título universitario en estadística, ingeniería, sistemas, informática, ciencias sociales, geografía, salud pública, administración u otras áreas afines. • Experiencia mínima de dos años en manejo de información, análisis de datos, monitoreo de proyectos o funciones similares en contextos humanitarios, sociales o de desarrollo. • Manejo avanzado de Excel, DAX y Power Bi • Experiencia en el uso de herramientas digitales de recolección de datos, como KoboToolbox, ODK, Microsoft Forms u otras plataformas similares. • Experiencia en limpieza, validación, consolidación y estructuración de información proveniente de distintas fuentes. • Conocimientos básicos de planificación, monitoreo, evaluación y reporte, gestión basada en resultados e indicadores. • Capacidad para elaborar tablas, gráficos, mapas, resúmenes estadísticos y productos de información. • Habilidades analíticas, pensamiento lógico y alta atención al detalle. • Capacidad para traducir datos técnicos en información clara y comprensible para equipos no especializados. • Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. • Capacidad para trabajar de manera autónoma y en coordinación con equipos multidisciplinarios. • Capacidad para manejar información personal, sensible y confidencial de manera segura. • Compromiso con los Principios Fundamentales del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja. • Disponibilidad para realizar desplazamientos a las zonas de intervención. Se valorará • Experiencia previa en organizaciones humanitarias, ONG o con el Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja. • Experiencia en gestión de información durante emergencias o desastres. • Manejo de sistemas de información geográfica o herramientas de elaboración de mapas. • Conocimiento de sectores como salud, gestión del riesgo de desastres, protección o WASH. • Conocimiento funcional del idioma inglés.

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