Analista Financiero/a para proyectos coejecutados en Venezuela

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Where

Venezuela

Closes

7 September 2026

Posted

2 September 2026

Consulta términos de referencia aquí: https://plan-international.org/uploads/sites/56/2026/09/TDR_Consultoria_Analista_Financiero_Venezuela_PLAN_ROA_.pdf 1. Introducción y contexto PLAN International, Inc. – Hub Regional para las Américas requiere contratar una consultoría individual para brindar soporte financiero especializado a los proyectos ejecutados en Venezuela, en el marco de la respuesta humanitaria y la operación regional de PLAN International en el país. La consultoría se plantea como un apoyo temporal de seis (6) meses, bajo prestación de servicios profesionales, con responsabilidades orientadas a productos, reportes, seguimiento presupuestario, cumplimiento financiero y soporte documentado para auditorías y revisiones de donantes. La persona consultora estará basada en Venezuela y deberá contar con experiencia en finanzas de proyectos, presupuestos, reportes financieros, ERP, conciliaciones, gestión con socios, cumplimiento de donantes y trabajo con organizaciones internacionales no gubernamentales o contextos humanitarios. 2. Justificación de la contratación La ejecución de proyectos en Venezuela requiere un soporte financiero cercano y oportuno para mantener continuidad operativa, control presupuestario, reportes de calidad y trazabilidad audit-ready en un contexto de emergencia y trabajo con socios locales. • Acompañar el seguimiento financiero de proyectos, presupuestos y ejecución por línea presupuestaria. • Asegurar codificación adecuada y registro oportuno de gastos, ingresos, anticipos, liquidaciones y soportes. • Preparar reportes financieros internos y de donantes, incluyendo análisis de variaciones y alertas tempranas. • Dar seguimiento financiero a socios implementadores, liquidaciones, conciliaciones y documentación de respaldo. • Contribuir al cierre financiero de proyectos y a la preparación de auditorías, revisiones y spot checks. Documento de soporte para contratación de consultoría – PLAN International, Región de las Américas 3. Objetivo general Apoyar la gestión financiera de los proyectos ejecutados en Venezuela mediante seguimiento presupuestario, reportería financiera, conciliaciones, control documental, acompañamiento a socios y cumplimiento de políticas de PLAN International y requerimientos de donantes. 4. Alcance de trabajo y principales responsabilidades Área Responsabilidades principales Presupuesto y planificación Elaborar y actualizar presupuestos, registrar versiones aprobadas, controlar modificaciones, forecasts y actualizaciones trimestrales en las monedas requeridas. Registro financiero en el ERP Configurar presupuestos, registrar ingresos por donaciones, apoyar solicitudes de fondos mensuales y verificar codificación de gastos en el ERP. Reportes financieros Preparar reportes de ejecución presupuestaria mensual y reportes en formatos de donantes, documentando variaciones y alertas de sobre/sub-ejecución. Recuperación de costos Asegura la recuperación de costos de la cartera de proyectos asignados. Conciliaciones Conciliar reportes financieros con ERP, cuentas bancarias, presupuestos aprobados, ingresos y ejecución acumulada. Socios locales Revisar liquidaciones e informes financieros de socios, verificar soportes, coherencia presupuestaria y registro de liquidaciones en ERP. Lleva el control del plan de desembolsos a socios. Control interno y auditoría Punto Focal para auditorías, revisiones o spot checks. Cierre financiero Asegurar registro de gastos antes del cierre, cuadre de ingresos/ejecución, archivo completo y acompañamiento al cierre en ERP. Coordinación y comunicación Participar en reuniones de seguimiento con programas, grants, socios, finanzas y operaciones, sistematizando acuerdos y tareas financieras. Administración de mesa de servicios Atiende los servicios (tickets) asignados y da respuesta y cumplimiento a los SLAs. 5. Perfil requerido • Estudios universitarios avanzados o título en Contaduría Pública, Auditoría, Administración de Empresas, Finanzas, Economía o carrera afín. • Mínimo tres (3) años de experiencia en diseño, planificación, seguimiento financiero y monitoreo presupuestario de proyectos de desarrollo social o respuesta humanitaria. • Experiencia en elaboración de presupuestos, reportes financieros, análisis de variaciones, conciliaciones y cierre financiero de proyectos. • Experiencia trabajando con socios locales, revisión de liquidaciones, soportes y cumplimiento de requerimientos de donantes (deseable). • Conocimiento o experiencia con ERP y excelente manejo de Microsoft Office, especialmente Excel avanzado. • Capacidad analítica, organización, comunicación escrita y verbal clara, trabajo bajo presión y orientación a resultados. • Experiencia en INGOs, cooperación internacional, proyectos financiados por donantes y/o contexto venezolano será altamente valorada. • Inglés intermedio deseable para interacción con Oficinas Nacionales, donantes y documentación institucional. 6. Competencias clave • Rigor financiero, atención al detalle y capacidad de análisis numérico. • Criterio de cumplimiento, confidencialidad y documentación audit-ready. Documento de soporte para contratación de consultoría – PLAN International, Región de las Américas • Capacidad para identificar riesgos financieros y proponer acciones correctivas oportunas. • Trabajo colaborativo con programas, grants, socios, finanzas, supply chain y equipos regionales. • Comunicación profesional y clara para explicar variaciones, alertas y recomendaciones. • Compromiso con salvaguarda, igualdad de género, inclusión y valores de Plan International. 7. Honorarios y forma de pago El valor indicativo de la consultoría será de USD 1,500 a USD 1,600 mensuales, sujeto a evaluación del perfil seleccionado, disponibilidad presupuestaria y aprobación interna de PLAN International. • El monto incluirá honorarios profesionales, costos administrativos e impuestos que correspondan a la persona consultora, salvo que el contrato establezca una condición diferente. • Los pagos se realizarán mensualmente contra entrega y aprobación del reporte de actividades/productos y factura o recibo correspondiente. • Los costos de viaje, alojamiento, viáticos, comunicaciones u otros gastos operativos no estarán incluidos en los honorarios, salvo aprobación previa y por escrito de PLAN International. • PLAN International podrá solicitar ajustes o retener el pago si los productos no cumplen con el estándar esperado o si la documentación de soporte es insuficiente. 8. Supervisión y coordinación La consultoría será supervisada técnicamente por la Gerencia de Planificación y Análisis Financiero (CPAF) y otros puntos focales designados por ROA. • La persona consultora participará en reuniones de seguimiento financiero y operativo según se requiera. • Todo hallazgo financiero o riesgo de gasto no elegible debe reportarse oportunamente al supervisor técnico. • La persona consultora no podrá comprometer legal o financieramente a PLAN International sin autorización expresa. 9. Condiciones administrativas • La consultoría tendrá una duración de cinco (5) meses calendario a partir de la fecha establecida en el contrato. • La prestación de servicios se realizará principalmente desde Venezuela, con coordinación remota con ROA y desplazamientos según necesidad y aprobación previa. • La relación contractual será de consultoría independiente; no constituye relación laboral ni genera prestaciones, beneficios laborales, seguridad social, vacaciones o indemnizaciones laborales. • La persona consultora deberá cumplir con requisitos administrativos, fiscales, bancarios y de debida diligencia establecidos por PLAN International antes de la firma del contrato. • La persona consultora deberá mantener disponibilidad razonable para atender prioridades financieras de la respuesta humanitaria y reportar cualquier conflicto de interés o limitación operacional. • Se espera que el consultor brinde sus servicios dentro de un horario laboral estándar de 8 horas al día, de lunes a viernes. 10. Ética, salvaguarda y cumplimiento La persona consultora deberá actuar conforme a los valores, políticas y estándares de PLAN International, incluyendo salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, igualdad de género e inclusión, prevención de fraude, soborno y corrupción, protección de datos, confidencialidad, conflicto de interés y código de conducta para no miembros del personal. • Cumplir y promover la Política Global de Salvaguarda y reportar cualquier preocupación por los canales establecidos. • Proteger información financiera, datos personales, información de nómina, socios, beneficiarios, proveedores y documentación institucional. • Aplicar criterios de elegibilidad de gastos, documentación suficiente y cumplimiento de condiciones de donantes. • Cumplir con estándares antifraude, antisoborno, antiterrorismo, sanciones y debida diligencia aplicables. Documento de soporte para contratación de consultoría – PLAN International, Región de las Américas 12. Presentación y evaluación de candidaturas Las personas interesadas deberán presentar hoja de vida actualizada, propuesta económica mensual, disponibilidad, referencias relevantes y evidencia de experiencia similar en finanzas de proyectos, INGOs, cooperación internacional, socios locales y respuesta humanitaria. Criterio de evaluación Peso indicativo Superación de prueba técnica 30% Entrevista satisfactoria 70%

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