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Job · Agency for Technical Cooperation and Development

ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y RRHH ACTED CARACAS - SOLO PERSONAL LOCAL

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Venezuela
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OBJETIVOS DEL TRABAJO Ejecutar las actividades operativas del departamento de Administración y Recursos Humanos en respuesta a la emergencia humanitaria post terremoto del 24-06-2026. El rol garantiza el correcto funcionamiento de los procesos de Administración y RRHH, el cumplimiento de las políticas de ACTED, las regulaciones legales vigentes y las exigencias de los donantes, operando bajo la supervisión directa de la Gerencia del área. Responsabilidades: Área de Recursos Humanos:  Asistir operativamente en los procesos de reclutamiento y selección  Ejecutar el seguimiento administrativo del personal (vacaciones, ausencias, permisos) y asegurar la actualización de los expedientes individuales para auditorías.  Elaborar documentos administrativos como certificados contractuales y cartas de invitación.  Gestionar ingresos, egresos y cuentas por cobrar del personal ante el Seguro.  Apoyar el desarrollo y la actualización de las políticas de gestión nacional, garantizando el cumplimiento de la legislación y el código de conducta de ACTED  Calcular la nómina y garantizar la declaración y pago oportuno de obligaciones parafiscales (SSO, SPF, FAOV, INCES, RNET). Gestión Administrativa y Legal:  Tramitar la verificación y firma de documentos en las plataformas institucionales correspondientes.  Gestionar los requerimientos logísticos de oficinas y guesthouses, coordinando visitas guiadas y verificando el estado de los inmuebles.  Hacer seguimiento a los contratos administrativos (renovaciones y relación con puntos focales).  Monitorear los trámites ejecutados por el equipo de abogados.  Procesar los pagos de alquileres , coworking y servicios legales para cumplir los acuerdos comerciales. REQUISITOS:  Profesional titulado en Relaciones Industriales, Psicología, Administración de Empresas o carrera afín.  Experiencia demostrable en procesos de Recursos Humanos y Administrativos.  Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Competencias:  Dinamismo, capacidad de trabajo en equipo, comunicación asertiva, orientación a resultados y gestión del conocimiento.  Amabilidad, empatía, respeto, responsabilidad, compromiso y transparencia.

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