Servicios Experto/a Gestor/a de Información Local – Antioquia - ROSTER

Términos de Referencia – Servicios Experto/a Gestor/a de Información Local – Antioquia - ROSTER

Organización: 3iS

Dirección de Oficina: Calle 92 #15-78

Denominación de los Servicios: Gestor/a de Información Local

Domicilio Contractual: Antioquia

Tipo de Contrato: Contrato de Prestación de Servicios a término fijo.

Fecha esperada de Inicio: Sujeta a la firma del convenio marco y a la activación de los servicios requeridos.

Fecha de terminación del contrato: 30 de abril de 2027.

Honorarios: COP 5,500,000 – COP 6,500,000

Organización

3IS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3IS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.

Contexto

El objetivo de esta consultoría es fortalecer la gestión de información a nivel territorial mediante el apoyo técnico a los equipos locales de coordinación y a los actores de la arquitectura humanitaria, facilitando la producción, análisis y uso de información oportuna para la toma de decisiones.

En el marco de la estrategia y las herramientas de EVIDEM+, la persona consultora apoyará el desarrollo y/o adaptación de productos y servicios de información de acuerdo con las necesidades identificadas en Antioquia, en coordinación con los equipos locales de coordinación y OCHA. El rol busca fortalecer los flujos de información, la coordinación y la disponibilidad de productos pertinentes para el contexto territorial, manteniendo alineación con los estándares, metodologías y herramientas definidos por 3iS y EVIDEM+.

La prestación de los servicios tendrá un enfoque principalmente local, sin perjuicio de la articulación con actores y espacios nacionales cuando sea necesario para la adecuada ejecución de los productos y servicios requeridos.

En el marco de la hoja de ruta nacional para la integración de la coordinación y la gestión de información en Colombia, considerando la descentralización de los Equipos Locales de Coordinación (ELC), el rol de los gestores de información en estos espacios de coordinación es fundamental para fortalecer la respuesta humanitaria territorial en relación con el Ciclo de Programación Humanitario (HPC). Estos ELC tienen liderazgos definidos que den cobertura a las tres dinámicas humanitarias de Colombia, a saber: conflicto armado, desastres y movilidad humana (migrantes y refugiados) y su nexus con la paz y el desarrollo. Al mismo tiempo, el enfoque de trabajo se hace bajo los principios humanitarios y en respuesta a los TdR de los ELC.

En ese sentido, se mantendrá un balance operativo que permita fomentar la coherencia, articulación y acción conjunta para atender de manera equitativa las responsabilidades vinculadas al Equipo Humanitario de País (EHP) y del Grupo Interagencial sobre Flujos Migratorios Mixtos (GIFMM), y el Sistema de Naciones Unidas (SNU), alineados con las prioridades nacionales y los diferentes planes de respuesta vigentes. Lo anterior, garantizando la continuidad de los productos, procesos y estándares comunes establecidos, evitando la duplicidad entre los mismos y garantizando la interoperabilidad y armonización donde sea posible.

A. Actividades

• Apoyo en la gestión de Información y coordinación de actores locales

• Apoyar y brindar asistencia técnica sobre los procesos de gestión de información a líderes y socios de los Equipos Locales de Coordinación (ELC), según las funciones de información vinculadas de los Términos de referencia establecidos para los ELC. Estos incluirían de manera general participando en reuniones, elaborando y actualizando productos de situación /contexto humanitario, emergencias, nexus, respuesta y vacíos en los formatos establecidos, brindando acompañamiento y asistencia técnica a socios y requerimientos del ELC, de acuerdo con lineamientos, metodologías y SOP.

• Mantener actualizado el directorio/bases de datos de socios y actores clave del territorio.

• Articular con puntos focales de las organizaciones y contrapartes locales clave para asegurar el intercambio, cobertura, reporte y calidad de datos.

• Asegurar el cumplimiento metodológico sobre procesos comunes y lineamientos acordados/establecidos en el desarrollo de las funciones establecidas

2. Comunicación y Flujo de Información

• Apoyar e informar regularmente a socios sobre contexto y análisis relevantes del territorio.

• Elaborar y compartir síntesis y trazabilidad de acuerdos, compromisos y responsables claros derivados de las reuniones (minutas).

• Apoyar en la elaboración de presentaciones u otros insumos acordados para reuniones ELC.

• Socializar y asegurar informar sobre los lineamientos acordados en el nivel nacional al nivel local para garantizar la implementación y entendimiento común.

3. Análisis para la Toma de Decisiones

• Solicitar, recolectar, consolidar, registrar y procesar información territorial como parte del monitoreo de la situación, intervenciones y capacidades locales en las herramientas y servicios comunes establecidos.

• Apoyar con el procesamiento y análisis integral de información cuantitativa y cualitativa del contexto territorial, primaria y/o secundaria, como parte del monitoreo del impacto y necesidades causadas por los tres conductores de crisis (conflicto armado, fenómenos naturales, variabilidad climática y movilidad humana) en los grupos poblacionales, vinculando todos los perfiles poblacionales afectados.

• Apoyar los análisis descriptivos sobre los hallazgos de evaluaciones de necesidades coordinadas realizadas en territorio, junto con los socios participantes de estas.

• Apoyar en el análisis de información integral,

4. Fortalecimiento de Capacidades

• Capacitar, informar y actualizar periódicamente a socios y contrapartes locales (instituciones, organizaciones locales y socios) sobre el uso y consulta de información en las herramientas, sistemas, plataformas y productos comunes clave y disponibles (ActivityInfo -5W-, Reliefweb, Monitor, tableros de control/dashboards, matrices, formularios Kobo -encuestas, evaluaciones-), además de procesos metodológicos y el flujo y reporte de información.

• Promover el enfoque de localización en la gestión de información mediante asistencia técnica y fortalecimiento de capacidades a organizaciones locales para la sostenibilidad de procesos.

• Participar en los grupos de trabajo de manejo de información como el GTMI (Grupo Temático de Manejo de Información), y otras sesiones de conocimientos incluso a nivel nacional.

5. Respuesta en Emergencias

• Participar en misiones de terreno para la recolección de información y apoyar en las evaluaciones de necesidades coordinadas, multisectoriales, rápidas en contextos de emergencia, cuando sea posible.

• Implementar funciones técnicas definidas en los SOP para la elaboración de los productos de emergencias estandarizados y ad hoc, asegurando la caracterización/desagregación rápida, análisis de impacto, vacíos y respuesta.

• Apoyar con la recolección, sistematización de datos derivados de diferentes evaluaciones y/o estudios sectoriales para caracterizar perfiles, barreras de acceso y riesgos de protección con las herramientas, repositorios y formatos comunes definidos/acordados.

• Monitorear e incentivar el reporte de la respuesta por parte de las organizaciones en las herramientas comunes establecidas, garantizando la visibilidad y oportunidad del proceso.

6. Elaboración de Productos Clave

• Apoyar con la redacción y consolidación de informes estandarizados y comunes de emergencias, evaluaciones, Briefing departamentales, fichas, fact sheet, infografías y/o dashboard temáticos, entre otros acordados

• Consolidar productos analíticos sugeridos y útiles para incidencia y toma de decisiones de manera oportuna.

• Otros reportes solicitados desde el nivel nacional, que respondan a procesos del ciclo de programación humanitaria cuando sea necesario: relatorías, visualizaciones, consolidaciones departamentales, mapas, insumos para tableros o fichas comparativas.

• Apoyar con la elaboración de mapas, dashboards e infografías sugeridas, acordadas y de utilidad para el ELC.

• Garantizar la revisión, aportes, aprobación por los líderes y socios de los ELC, y posteriormente las publicaciones.

7. Reporte y uso de sistemas/plataformas/herramientas

• Alimentar y actualizar oportunamente los sistemas, plataformas y herramientas comunes para el monitoreo de situación y respuesta a emergencias como MONITOR, matriz de emergencia y capacidades de respuesta, 3W, ActivityInfo (5W), u otra herramienta que se defina, asegurando la desagregación de información en todos los campos, según los lineamientos, y evitando duplicidad de herramientas

• Asegurar carga de datos e informes los diferentes ejercicios de recolección en los repositorios habilitados.

• Asegurar la carga de documentos en Reliefweb, actualizaciones y personalización de la sección de los ELC en esta plataforma.

8. Localización

• Diseñar e implementar, en coordinación con el/la PM y otros actores relevantes, el plan de trabajo estratégico que permita el seguimiento a las actividades del proyecto, la articulación con socios y la entrega de productos de calidad en relación con las actividades de localización en el marco del consorcio EVIDEM+.

• Coordinar con equipos técnicos y socios implementadores la ejecución oportuna de las acciones previstas en el plan, asegurando alineación con las prioridades del proyecto y del consorcio EVIDEM+.

• Participar activamente en espacios de coordinación interinstitucional en especial a nivel local, representando la estrategia del proyecto y promoviendo su integración en mecanismos humanitarios existentes.

• Coordinar y/o asistir a reuniones estratégicas con socios humanitarios, clústers, sectores, ELCs, GIFMM locales y otros actores clave, velando por la coherencia técnica y metodológica del enfoque del proyecto.

• Participar en los espacios transversales de gestión del conocimiento y en las reuniones de equipo de 3iS y del consorcio EVIDEM.

• Asistir a encuentros presenciales y realizar misiones de terreno cuando sea requerido, para fortalecer la coordinación local y la implementación de actividades.

• Diseñar en conjunto con el/la coordinador/a de la estrategia de localización un esquema de selección de organizaciones beneficiarias de las capacitaciones y mentorías impartidas por 3iS en el marco de la estrategia de localización

• Realizar acompañamiento a las organizaciones nacionales y locales en la implementación de herramientas y estrategias de manejo de información en el marco de la estrategia de localización.

• Facilitar mecanismos de retroalimentación comunitaria para validar la pertinencia de las acciones y recoger insumos cualitativos para la mejora continua.

• Supervisar el cumplimiento de los compromisos establecidos con las organizaciones locales y comunitarias y apoyar al equipo en la resolución de situaciones críticas o sensibles.

• Elaborar insumos cualitativos y descripciones contextualizadas de los avances, retos y aprendizajes en el relacionamiento con las organizaciones locales y comunitarias.

. Actividades transversales:

• Elaborar el plan de trabajo y comunicar oportunamente sus avances, dificultades y retos al referente de este contrato.

• Atender los espacios presenciales del proyecto.

• Realizar misiones a terreno cuando se requiera su participación en el proyecto.

• Preparar reportes mensuales de avances.

• Garantizar la entrega puntual de los productos.

• Participar en los grupos transversales oportunamente.

• Contribuir con la estrategia de gestión de conocimiento de la organización y al fortalecimiento del conocimiento interno sobre uso de estadísticas e IA en gestión de datos.

CALIFICACIONES MÍNIMAS:

Educación

Profesional con título universitario en estadística, matemáticas, ciencia de datos, economía o áreas afines. Estudios de postgrado o formación complementaria en ciencia de datos o a fines (Deseable)

Experiencia

Para ser elegible, la persona postulante deberá contar con al menos tres (3) años de experiencia comprobada en actividades similares a las descritas en los presentes Términos de Referencia, particularmente en gestión de información, análisis de datos, coordinación y asuntos humanitarios, en contextos de emergencias o respuesta humanitaria.

Se valorará experiencia en: Obtención, procesamiento y análisis de información primaria y secundaria; desarrollo de procesos analíticos y redacción de reportes técnicos e informativos ; Elaboración de productos de gestión de información, tales como actualizaciones rápidas, informes de situación, notas informativas, alertas humanitarias y análisis de riesgos; Operaciones humanitarias y coordinación humanitaria en terreno (deseable);Preparación de insumos analíticos o reportes para donantes y para visitas de alto nivel a operaciones humanitarias (deseable).

Habilidades Técnicas

• Experiencia en el manejo de sistemas de información y bases de datos, preferiblemente aplicados a contextos humanitarios.

• Competencias sólidas para el análisis e interpretación de información cuantitativa y cualitativa, con conocimiento de herramientas estadísticas como SPSS, SAS, STATA, R u otros paquetes relevantes.

• Conocimientos intermedios en Python, JavaScript o SQL, y conocimientos básicos de programación.

• Conocimiento y experiencia en el uso de herramientas y plataformas de visualización de datos, tales como Power BI, Tableau, Data Studio u otras herramientas similares.

• Conocimiento en el desarrollo y entrenamiento de agentes de inteligencia artificial, así como en la aplicación de tecnologías innovadoras para el análisis y gestión de información.

• Manejo avanzado de Microsoft Office, con especial énfasis en Microsoft Excel.

• Se valorará experiencia en el uso de plataformas y bases de datos humanitarias.

• Capacidad para trabajar bajo un enfoque orientado a resultados, mediante el cumplimiento de objetivos, estándares de calidad e indicadores de gestión.

Idiomas

Se requiere un dominio fluido del español (hablado y escrito), conocimientos intermedios del idioma inglés (deseable).

Responsabilidad ante los beneficiarios

Se espera que el personal respete los principios de rendición de cuentas a los beneficiarios de los programas de 3IS en línea con las normas internacionales, al tiempo que involucra activamente a las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de los proyectos de 3IS.

PRINCIPIOS GUÍAS:

Se espera que el personal respete la cultura local y las políticas, procedimientos y valores de 3IS en todo momento.

3IS tiene tolerancia cero con el acoso, la explotación y el abuso sexual, el rastreo humano, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como falta grave.

3IS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de los antecedentes. 3IS puede llevar a cabo comprobaciones de referencias con otras organizaciones sobre asuntos relacionados con el acoso sexual, la explotación y el abuso.

Fecha Límite 14 de octubre 2026: Declaración: La Evaluación de candidatos se realizará de forma continua y el puesto podría cubrirse antes de la fecha límite de solicitud.