Servicios Expertos Senior en Manejo de Información ROSTER

Términos de Referencia-Servicios Expertos Senior en Manejo de Información ROSTER

Organización:

3iS

Dirección de Oficina:

Calle 92 #15-78

Denominación de los Servicios:

Experto/a Senior en Manejo de Información

Domicilio Contractual:

Bogotá D.C.

Tipo de Contrato:

Contrato de Prestación de Servicios

Fecha esperada de Inicio:

Sujeta a la firma del convenio marco y a la activación de los servicios requeridos

Fecha de terminación del contrato:

30 de abril de 2027

Honorarios:

COP 7.000.000 a COP 8.000.000

Organización

3iS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3iS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.

Contexto

En el marco de la hoja de ruta nacional para el fortalecimiento de la coordinación humanitaria y la gestión de información en Colombia, y considerando el proceso de descentralización de los Equipos Locales de Coordinación (ELC), la gestión de información y el análisis basado en evidencia constituyen elementos fundamentales para fortalecer la coordinación, la planificación y la toma de decisiones en los niveles territorial y nacional.

Los ELC desempeñan un papel clave en la articulación de los actores humanitarios y en el seguimiento de las dinámicas territoriales relacionadas con el conflicto armado, los desastres y la movilidad humana (migrantes y refugiados), así como de sus interrelaciones con los procesos de paz y desarrollo. En este contexto, la disponibilidad de información oportuna, confiable y pertinente resulta esencial para identificar necesidades, analizar tendencias y brechas, y orientar las acciones de respuesta, en consonancia con los principios humanitarios y los lineamientos establecidos para estos espacios de coordinación.

En este sentido, la estrategia y las herramientas de EVIDEM+ buscan fortalecer la gestión de información, la generación de evidencia y el desarrollo de productos y servicios que respondan a las necesidades de los actores humanitarios, contribuyendo a los procesos de coordinación y al Ciclo de Programación Humanitaria (HPC). Esto implica promover la articulación entre los niveles territorial y nacional, así como la armonización de metodologías, estándares y fuentes de información que faciliten su interoperabilidad y uso efectivo para la toma de decisiones.

En este marco, se requiere mantener una adecuada articulación entre los Equipos Locales de Coordinación (ELC), el Equipo Humanitario de País (EHP), el Grupo Interagencial sobre Flujos Migratorios Mixtos (GIFMM), OCHA y el Sistema de Naciones Unidas (SNU), de acuerdo con sus respectivos mandatos, prioridades y planes de respuesta vigentes. Lo anterior, procurando la coherencia y complementariedad de los procesos de gestión de información, la continuidad de los productos y estándares comunes, y la prevención de duplicidades, con el fin de contribuir a una respuesta humanitaria coordinada, basada en evidencia y adaptada a las necesidades del contexto colombiano.

Descripción de los Servicios

La persona contratada prestará servicios de coordinación estratégica, técnica y operativa en materia de gestión de información humanitaria, contribuyendo a la implementación de los objetivos, metodologías y planes de trabajo definidos en el marco del consorcio EVIDEM+.

Será responsable de coordinar y dar seguimiento técnico a los Gestores de Información Local asignados a los diferentes territorios, asegurando la articulación de sus actividades, productos y prioridades con los objetivos, metodologías, estándares y planes de trabajo de EVIDEM+.

Asimismo, facilitará y mantendrá una coordinación estrecha con OCHA, los Equipos Locales de Coordinación (ELC), las estructuras de coordinación humanitaria y otros actores relevantes, con el propósito de identificar necesidades y brechas de información, priorizar solicitudes, fortalecer capacidades locales y promover la generación y utilización de información estratégica para la toma de decisiones.

La persona contratada contribuirá igualmente a la articulación entre los equipos territoriales, los equipos técnicos y transversales de 3iS y las estructuras de coordinación humanitaria, promoviendo la consistencia metodológica, el intercambio de conocimiento y el seguimiento oportuno de los productos y servicios de gestión de información.

Actividades

• Actividades específicas:

Actividades de Coordinación y Representación

• Coordinar y realizar seguimiento técnico a los Expertos Locales en Manejo de Información (IME) asignados a los territorios priorizados, asegurando la adecuada articulación de sus actividades, productos y prioridades con los objetivos, metodologías, estándares y planes de trabajo de EVIDEM+.

• Facilitar la coordinación entre los gestores de información locales, los equipos técnicos y transversales de 3iS y las estructuras de coordinación humanitaria correspondientes.

• Realizar seguimiento a los planes de trabajo de los Gestores de información locales, identificando avances, necesidades, dificultades y oportunidades de mejora, y comunicar oportunamente los aspectos relevantes al referente del contrato y/o a la gerencia del proyecto.

• Participar en reuniones presenciales y/o virtuales a nivel nacional y territorial con OCHA, ELC, socios humanitarios y otras estructuras de coordinación relevantes, actuando como enlace técnico de EVIDEM+ cuando corresponda.

• Mantener coordinación con OCHA y las estructuras de coordinación humanitaria relevantes para facilitar la identificación y priorización de necesidades de información.

• Representar a 3iS en espacios de coordinación y gobernanza del consorcio EVIDEM+ y en otros espacios interinstitucionales relacionados con la gestión de información, cuando sea requerido.

• Contribuir a la gobernanza y coordinación operativa del componente de gestión de información de EVIDEM+ en los territorios asignados.

• Coordinar con actores de la arquitectura humanitaria en Colombia, según corresponda, en relación con dinámicas asociadas a conflicto, migración, desastres y otras situaciones de emergencia.

• Fortalecer y mantener relaciones de coordinación con actores clave, organizaciones humanitarias, instituciones, universidades y otros actores relevantes a nivel nacional y territorial

Actividades de Gestión de Información y Análisis

• Identificar y sistematizar brechas y necesidades de información a nivel nacional y territorial, en coordinación con OCHA, ELC, socios humanitarios y otras estructuras de coordinación.

• Coordinar con los equipos de análisis de datos, Sistemas de Información Geográfica (SIG) y otros equipos técnicos de 3iS para facilitar la producción de información y análisis cuantitativos y cualitativos.

• Contribuir a la definición y priorización de productos de gestión de información de acuerdo con las necesidades identificadas en los territorios y espacios de coordinación.

• Dar seguimiento a la producción y entrega oportuna de productos de información desarrollados por los gestores de información locales y/o equipos técnicos, verificando su alineación con las metodologías y estándares definidos por EVIDEM+.

• Contribuir a la elaboración y revisión de productos analíticos, informes técnicos y reportes para socios y donantes, cuando sea requerido.

• Coordinar la generación de boletines u otros productos de actualización sobre la situación humanitaria en Colombia, de acuerdo con las temáticas priorizadas por el proyecto y los requerimientos de los socios.

Actividades de Fortalecimiento de Capacidades y Localización

• Identificar necesidades de fortalecimiento de capacidades en gestión de información a nivel nacional y territorial.

• Coordinar y/o contribuir al desarrollo de actividades de capacitación, acompañamiento técnico y transferencia de conocimientos dirigidas a los gestores de información locales, socios y otros actores relevantes.

• Promover mecanismos de intercambio de conocimiento y buenas prácticas entre los quipos territoriales y nacionales.

• Contribuir a las acciones de localización y fortalecimiento de capacidades de los actores humanitarios, en articulación con las estructuras de coordinación correspondientes.

• Participar presencialmente en talleres, reuniones y otros espacios transversales definidos por el proyecto.

• Participar en reuniones y espacios de coordinación ad hoc liderados por OCHA u otras estructuras humanitarias, incluyendo aquellos relacionados con gestión de información, análisis y otras áreas técnicas pertinentes.

Actividades de Gestión:

• Elaborar y actualizar el plan de trabajo correspondiente a los servicios contratados y comunicar oportunamente sus avances, dificultades, riesgos y retos al referente del contrato.

• Preparar reportes mensuales de avances y otros informes técnicos requeridos en el marco del proyecto.

• Realizar seguimiento al cumplimiento de actividades, productos y plazos establecidos para los servicios de gestión de información.

• Garantizar la entrega oportuna de los productos y servicios bajo su responsabilidad y realizar el seguimiento correspondiente a los productos desarrollados por los IME locales.

• Realizar misiones a terreno cuando se requiera su participación en el proyecto.

• Atender los espacios presenciales y virtuales requeridos para la implementación de los servicios.

• Participar oportunamente en los grupos y actividades transversales definidos por 3iS y/o el proyecto.

• Contribuir a la estrategia de gestión del conocimiento de 3iS, promoviendo la documentación y transferencia de aprendizajes, metodologías y buenas prácticas.

• Contribuir al fortalecimiento del conocimiento interno sobre el uso de estadísticas, herramientas digitales e inteligencia artificial aplicada a la gestión y análisis de datos, cuando corresponda.

Actividades de Monitoreo:

• Realizar seguimiento a las solicitudes de gestión de información recibidas a través de EVIDESK, en coordinación con los equipos de 3iS y las estructuras de coordinación, socios implementadores y autoridades locales y/o nacionales correspondientes.

• Asegurar el seguimiento oportuno de las solicitudes asignadas, facilitando su articulación con los equipos técnicos y territoriales pertinentes.

• Dar seguimiento al cierre de las solicitudes y contribuir a la identificación de tendencias, necesidades recurrentes y oportunidades de mejora en la prestación de servicios de gestión de información.

• Actividades transversales:

• Elaborar el plan de trabajo y comunicar oportunamente sus avances, dificultades y retos al referente de este contrato.

• Atender los espacios presenciales del proyecto.

• Realizar misiones a terreno cuando se requiera su participación en el proyecto.

• Preparar reportes mensuales de avances.

• Garantizar la entrega puntual de los productos.

• Participar en los grupos transversales oportunamente.

• Contribuir con la estrategia de gestión de conocimiento de la organización y al fortalecimiento del conocimiento interno sobre uso de estadísticas e IA en gestión de datos.

CALIFICACIONES MÍNIMAS:

Educación

Profesional con título universitario en ciencias políticas, relaciones internacionales, estudios humanitarios o ciencias sociales. Estudios de posgrado deseables.

Experiencia

Para ser elegible, la persona deberá contar con mínimo tres (3) años de experiencia profesional en actividades relacionadas con gestión de información, análisis, coordinación técnica o funciones similares.

Se valorará especialmente:

• Experiencia en gestión de información en contextos humanitarios.

• Experiencia en coordinación de equipos técnicos y/o profesionales de gestión de información.

• Experiencia trabajando con OCHA, ELC u otras estructuras de coordinación humanitaria.

• Experiencia en la identificación de necesidades y brechas de información.

• Experiencia en la coordinación y seguimiento de productos de información y análisis.

• Experiencia en contextos territoriales y/o de emergencia.

• Experiencia en fortalecimiento de capacidades y transferencia de conocimiento.

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Habilidades Técnicas

• Experiencia en gestión de información humanitaria y/o sistemas de información.

• Capacidad para coordinar técnicamente equipos y profesionales ubicados en diferentes territorios.

• Conocimiento de mecanismos y estructuras de coordinación humanitaria.

• Capacidad para identificar necesidades y brechas de información y traducirlas en productos y servicios de gestión de información.

• Capacidad para analizar e interpretar información cuantitativa y cualitativa.

• Habilidades de coordinación interinstitucional y relacionamiento con diferentes actores.

• Excelente capacidad de redacción y análisis documental.

• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.

• Capacidad para trabajar bajo objetivos, planes de trabajo y estándares de calidad.

• Capacidad para realizar seguimiento de actividades, productos e indicadores de gestión.

• Deseable conocimiento de herramientas de análisis de datos, visualización y/o Sistemas de Información Geográfica (SIG).

Idiomas

Se requiere un dominio fluido del español (hablado y escrito), Conocimientos intermedios del idioma inglés (hablado y escrito).

Responsabilidad ante los beneficiarios

Se espera que el personal respete los principios de rendición de cuentas a los beneficiarios de los programas de 3IS en línea con las normas internacionales, al tiempo que involucra activamente a las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de los proyectos de 3IS.

PRINCIPIOS GUÍAS:

Se espera que el personal respete la cultura local y las políticas, procedimientos y valores de 3IS en todo momento.

3IS tiene tolerancia cero con el acoso, la explotación y el abuso sexual, el rastreo humano, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como falta grave.

3IS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de los antecedentes. 3IS puede llevar a cabo comprobaciones de referencias con otras organizaciones sobre asuntos relacionados con el acoso sexual, la explotación y el abuso.

Fecha Límite 14 de octubre de 2026: Declaración: La Evaluación de candidatos se realizará de forma continua y el puesto podría cubrirse antes de la fecha límite de solicitud