Job · Cruz Roja Venezolana
Venezuela: Asistente de Compras (Caracas)
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La Cruz Roja Venezolana (CRV) es una organización humanitaria cuyo mandato es salvar vidas y mejorar las condiciones de las personas en situación de vulnerabilidad. Como parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja, brinda asistencia oportuna en emergencias, desastres y contextos de necesidad humanitaria. Guiada por sus Principios Fundamentales—Humanidad, Imparcialidad, Neutralidad, Independencia, Voluntariado, Unidad y Universalidad—la CRV actúa como auxiliar de los poderes públicos en el ámbito humanitario, trabajando para reducir el sufrimiento humano sin distinción de raza, género, religión o ideología. Su labor abarca la atención médica de emergencia, el fortalecimiento de la resiliencia comunitaria, la capacitación en primeros auxilios, la respuesta a desastres y la promoción de la salud y el bienestar. A través de una red de voluntarios altamente comprometidos, la CRV moviliza recursos de manera eficiente y eficaz para estar presente donde más se necesita, cuando más se necesita. Su labor se fundamenta en la solidaridad, el respeto a la dignidad humana y el compromiso con la protección de la vida en todas sus formas. Compromiso con la Salvaguarda La Cruz Roja Venezolana está comprometida con la creación y mantenimiento de entornos seguros y respetuosos para las comunidades, el personal y el voluntariado y con la prevención de la explotación, el abuso y el acoso sexual. Las personas seleccionadas deberán cumplir el Código de Conducta y las políticas y estándares de Salvaguarda aplicables. Como parte de su proceso de contratación segura, la CRV podrá realizar verificaciones de referencias profesionales y solicitar información pertinente sobre antecedentes de conducta profesional y Salvaguarda, de acuerdo con sus procedimientos y la normativa aplicable. Responsabilidad general de Salvaguarda La persona titular del puesto deberá promover y respetar los estándares de Salvaguarda de la Cruz Roja Venezolana, cumplir el Código de Conducta y las políticas aplicables, mantener límites profesionales apropiados, contribuir a prevenir daños y reportar de forma inmediata cualquier preocupación de Salvaguarda a través de los mecanismos establecidos. Adición para puestos de riesgo elevado Debido a la naturaleza de sus funciones, la persona deberá identificar y mitigar activamente riesgos de Salvaguarda asociados a sus actividades, mantener estándares reforzados de conducta y límites profesionales y asegurar que su interacción con comunidades y personas en situación de vulnerabilidad se desarrolle de forma segura, digna, inclusiva y respetuosa. Si deseas formar parte del equipo y hacer la diferencia, te invitamos a sumarte. ¿Cómo puedes hacer la diferencia? Funciones claves / Responsabilidades El/ La Asistente de Compras tiene como propósito fundamental proporcionar un soporte operativo y administrativo a la gestión de adquisiciones de bienes y servicios de la Cruz Roja Venezolana. Este rol es crucial para asegurar la ejecución eficiente y transparente del proceso de compra de bienes y servicios (incluyendo insumos médicos, material de oficina, equipos, etc.), desde la recepción de solicitudes, el análisis de proveedores, ofertas, negociaciones hasta la entrega final. Su labor se centra en la documentación, seguimiento y cumplimiento del Procedimiento de Compras de la Cruz Roja, garantizando la transparencia y rendición de cuentas. Será el/la encargado(a) de: • Recepción y Revisión de Solicitudes: recibir y validar las solicitudes de compra (requisiciones) de los diferentes departamentos, asegurando que estén debidamente aprobadas y especificadas. • Búsqueda de Proveedores y Cotizaciones: asistir en la búsqueda de potenciales proveedores y solicitar cotizaciones para compras menores, según los umbrales y procedimientos internos. • Emisión de Órdenes de Compra (OC): Preparar y emitir las Órdenes de Compra una vez que la opción de proveedor haya sido aprobada. • Convocatoria de Licitaciones: Colaborar en la preparación de los Términos de Referencia (TDR) o Solicitudes de Propuesta (RFP/RFQ) y asistir en la publicación o difusión de las convocatorias de licitación, siguiendo las normativas de la Cruz Roja Venezolana y/o los donantes. • Recepción y Registro: Gestionar la recepción formal de las ofertas de los licitantes, asegurando la confidencialidad y el registro oportuno de los documentos. • Análisis Preliminar: Asistir en el análisis técnico y económico preliminar de las propuestas recibidas en el marco de la licitación, verificando el cumplimiento de los requisitos administrativos y especificaciones técnicas. • Selección y Adjudicación: Participar en la documentación del proceso de selección y apoyar en la notificación formal de la adjudicación o rechazo a los participantes. • Documentación del Proceso: Garantizar que el expediente de licitación esté completo y debidamente auditado, incluyendo la matriz de evaluación, actas de apertura, actas de adjudicación y el contrato final. • Seguimiento de Pedidos: Realizar el seguimiento continuo a las Órdenes de Compra y contratos resultantes de licitaciones para garantizar la entrega oportuna. • Recepción y Conformidad: Colaborar en la verificación de la recepción física de los bienes y la gestión de la documentación de conformidad (Actas de Recepción). • Archivo de Expedientes: Mantener un sistema de archivo completo, organizado y seguro de todos los expedientes de compra y licitación. Reporte El/La Asistente de Compras le reportará a la Coordinación de Compras. Lugar de trabajo Caracas (CRV Sede Central). Para calificar como un constructor del sistema humanitario venezolano deberás cumplir con los siguientes requisitos: • Grado Técnico o Licenciatura en Administración, Finanzas o Contaduría Pública. • Experiencia laboral de al menos tres (3) anos el departamento de compras de organizaciones privadas y/o humanitarias (preferiblemente). • Conocimientos y manejo de procesos administrativos. • Conocimientos básicos en normas contables, tributarias y fiscales. • Conocimientos básicos en el manejo y dominio de sistemas de información financiera y contables. • Experiencia trabajando con el Movimiento de la Cruz Roja / Media Luna Roja es deseable. • Excelentes habilidades de comunicación, capacidad para construir relaciones a todos los niveles. • Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de un equipo. • Capacidad y acuerdo para adherirse a los Principios Fundamentales de la Cruz Roja y la Media Luna Roja. • Capacidad de mantener la confidencialidad. • Gran sentido de la responsabilidad y ética profesional.
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